社保公积金办理、社保办理注意事项、填表说明

2022-04-20

可用一句话概括社保办理具体做什么:在规定时限内,把当月的社保新增、减少申报表,提交给当地的社保中心。

1.常用表单——社保办理

参保人员新增申报表,见表。参保人员减少申报表,见表。

参保人员新增申报表

参保人员减少申报表

不同地区的社保中心规定的增减表,有所不同,如××区企业在职职工社会保险增减月报表,见表。

2.填表说明

(1)当月无增减免报。

(2)本表应于增减发生当月25日前一式两份报社险办审核后,一份退还上报单位留存。

(3)新增人员参保时间定在办理当月;减少人员时间定在办理次月。

(4)增减原因必须写清楚。

(5)参加失业保险必须写明“户口类型”,户口类型关系改变要求及时填写增减月报表。

3.劳务派遣缴纳社保

有异地分支机构(、、办事处),缴纳社保、公积金,这时,人事专员就要把*新的调整基数提,由他们代为办理。

2012年××公司员工社保公积金缴纳基数调整表,见表。

4.社保办理注意事项

以前不提供网上申报服务,人事专员就要在规定时限前(如杭州市为25日)去社保办事大厅提交相关申报表。所以,这个工作属于外勤跑腿的活。

注意:除了核对表内信息准确与否,外出跑腿办事,还要章,否则就会白跑一趟;还要注意不要错过规定时限;还要注意当天几点去办事大厅比较合适,否则等待时间较长;还要熟悉*便捷的公交车(公司一般不让打车,由人事专员自己骑车或乘公交前往),比较辛苦。

除了交给社保中心、的对外表,人事专员也要做好内部台账,以便年底统计年度数据时提取。××公司员工社会保险增减表,见表。

5.办理社保其他临时任务

除了上述基本工作,每个月还会不定期发生一些杂七杂八的事,例如:员工的养老保险转移、怀孕女职工的生育保险办理、发生工伤事故的申报办理、离职人员个别要求开具失业证(去领失业补助,主动解除合同,有隐患)。还有不少员工通过电话、邮件,或来办公室咨询各种问题,也比较耗费人事专员的精力。

此外,每年的7月(全国各地规定的时间不一样),还要根据政府公布的当年社保缴纳基数调整决定,作出补扣补缴的调整,当月会增加工作量。

公积金办理

可用一句话概括公积金办理具体做什么:在规定时限内,把当期的公积金缴存比例、缴存基数调整表,提交给当地的公积金中心。


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